10 .高管分享家庭健康机构和家庭护理机构面临的最大挑战(及解决方案)

通过|2021年9月20日

家庭保健和家庭护理机构面临着许多挑战,来自招聘并保持培训和合规。为了更好地理解具体的挑战和潜在的解决方案,我们联系了十位家庭健康和家庭护理机构的高管,请他们分享他们面临的最大挑战,以及他们是如何克服这些挑战的。

继续读下去,了解今天的家庭健康和家庭护理机构是如何成功地解决最常见的问题的。

10名高管分享他们面临的最大机构挑战

马克·弗里德曼

作为波士顿和南岸Senior Helpers Boston and South Shore的所有人,我面临的最大挑战之一(并将继续面临)是如何向潜在客户解释价格不是一个有效的比较点。在一个没有执照的国家,在比较机构时,他们应该考虑许多其他因素:工作人员的认证——他们是CNAs还是HHAs?是否有临床病例管理人员(护士或社工)来定义和安排护理?照顾者是雇员还是承包商?该机构是否已投保?病例审查和护理计划更新的频率如何?什么是背景调查过程-在州还是多州?对我来说,解决这些问题的正确方法是考虑我想为我自己的父母做什么。在为我的机构制定标准的过程中,我一直铭记着这些准则,这些准则包括从只聘用有经验的咨询服务中心和卫生服务机构以及有资格的以使命为导向的办公室工作人员,到额外的培训和痴呆症培训,到持续致力于专业教育和教育我们的家庭,确保我们的客户和工作人员在大流行期间的安全,以及与我们的转诊合作伙伴建立关系。他们是我的标准,我的灵感,我的北极星。 If it's not good enough for my parents, it's not good enough for anyone else's.

杰夫·格罗斯曼

Commonwise家庭护理|创始人,首席运营官

到目前为止,我们最大的挑战是保持护理人员参与在有时是孤立的环境中进行的具有挑战性的工作。在我们的客户的家中提供护理意味着很少(没有?)的机会,学院的鼓励和专业的友谊。我的公司在“人才管理”功能上投入了大量资金,运用各种员工敬业策略。我通过留存率来衡量它的成功(游戏邦注:它的留存率明显高于行业平均水平)。此外,我们建立了一个“护理管理”功能,专门由护士组成。他们的角色包括专业的指导和发展,在我们的客户的家庭和我们的企业园区的护理人员。

凯瑟琳Birley

AmeriCare Plus有限责任公司一直很幸运地拥有一个伟大的团队,在弗吉尼亚州,他们都是家庭....蓝精灵家族。培训一直是“AmeriCare Plus”的一个标志。在2018年12月之前,培训对我们公司来说一直都是相对容易的,因为我们的护理人员每周都会到我们的办公室上交助手记录和领取用品,然后我们就过渡到电子访问验证(EVV)。一旦我们完成了转变,我们开始看到专业培训的参与减少了,因为我们的团队不再需要每周到办公室来。然后,Covid-19袭击了我们所有人!我们的经理很难为我们的团队提供所有定期需要的培训,更不用说任何专业培训了,因为他们只专注于提供Covid-19协议。幸运的是,我们的企业培训师Rachel Byers帮助我们找到并开始与CareAcademy合作!Rachel能够帮助我们的护理团队利用在线CareAcademy提供给他们的所有很棒的培训。易用性和广泛的培训帮助了AmeriCare Plus保持我们的团队参与,并让我们的许多护理人员专注于一个专业领域,如痴呆症或临终关怀,这也有助于挽留,一个巨大的额外奖励!

吸引正确类型的护理人员,强调这是一个真正的卫生保健职业道路,并提供初始和持续的带薪培训和支持。

伊妮德Knightner

在新冠肺炎疫情期间,我们面临的最大挑战是简化招聘流程,以便我们能够更有效地聘用新员工,同时确保每个人都在舒适的家中安全、健康。CareAcademy帮助我们的机构转向更精简、更复杂、更精明的做法。他们的课程符合国家要求,是视觉的,他们的工作人员是知识渊博的,非常友好的工作。培训是我们的首要实践,课程可以提供和帮助我们的护理人员所需的信息,以立即纠正他们在消费者家中可能面临的挑战。例如,在处理痴呆症患者时,CareAcademy提供了一些直观的课程,缓解护理人员在照顾痴呆症患者时的焦虑。总的来说,我们对与CareAcademy的合作非常满意。

芯片Measells

斯托维尔的同事|首席执行官

虽然我们的行业可能总是与员工问题斗争,但我们需要不断提高我们对潜在原因的理解。我们已经确定并正在努力改进的一点是,如何处理护理人员和客户之间的文化差异。照顾者经常为不同年龄、社会经济背景和种族的人提供照顾,但往往没有工具来应对这种动态可能带来的挑战。对于我们的经纪公司来说,第一步就是在整个团队中公开讨论这个问题。通过这些讨论,我们现在正在投资培训,使我们的护理人员为这些困难的情况做好准备。除此之外,作为一个行业,我们需要更好地庆祝护理人员和我们要求他们做的事情,这样做,我们将提升他们有意义的工作的地位。

卡洛琳Glassell

马林家庭护理|护理管理总监

在当前的大流行期间,我们作为一个机构面临的最大挑战是有能力继续雇用有经验的、高质量的、忠诚的护理人员。这让我们有机会专注于我们的留存策略,以及我们如何在这些特定领域进行改进。我们实施了各种各样的方法,包括“护理月计划”,花时间从个人层面更多地了解我们的护理人员,并努力为他们匹配最适合他们和他们个性的客户,同时确保我们提供成长机会,以促进他们作为护理人员和他们的整体职业生涯的成功。此外,我们每月举办参与度竞赛,并提供职业战略支持。随着大流行的继续,我们必须停下来审视我们的方法,并记住要灵活和开放地接受变化,以便创建一个在困难时期茁壮成长的护理专业人员团队。现在,我们比以往任何时候都更感谢所有医护人员,感谢他们在这一艰难时刻的辛勤工作。我们一起能做到,我们相信你!

约翰·萨蒙斯

保留员工。护理人员很难找到,而且工作不到90天。我们每天面试来招聘员工。我们使用。

Eric霍尔科姆

我们公司面临的最大挑战将是留住员工,并为客户的取消保留足够的后备员工。很难说服员工,他的工作将取决于未来是否有员工离职,如果你使用的是你名册上的现有员工,他们经常需要加班。取消工作的时间可能不符合在职员工提供服务的开放时间。留住员工是该机构面临的最大挑战。

谢利Tindell

虽然我是一家小公司的老板,但就在不久之前,我几乎(如果不是全部的话)都戴着管理的帽子。我不仅管理着作为一名CEO所需要的一切,我还监督着人力资源的方方面面,我管理应收和应付账款,最后是质量控制和工资发放。必威网球在每个特定的领域分配足够的时间是一个巨大的挑战。一周工作7天是常态。很明显,我需要设计一个时间管理系统,以确保这个问题的影响不会影响到对我和这个行业最重要的病人的照顾。很明显,我需要投资我的公司。我需要迅速采取行动。首先,我决定雇佣一个办公室人员来监督重要但不紧急的事情。事情一旦完成就需要我的批准。同时,我决定收购HHAeXchange的EEV解决方案这一家居管理软件系统的精彩服务。 The help of this incredible software made my company more efficient and freed up a ton time; time I directed towards giving my patients better care. These two investments, coupled with some other minor changes I made in the hiring of personnel, not only made my business more productive, it also freed up some quality time I get to spend with my wonderful grandchildren.

家庭健康和家庭护理机构面临的7个挑战

家庭健康和家庭护理中大多数最大的挑战涉及到人——护理人员、客户和管理人员。让我们来看看7个常见的问题以及解决它们的一些策略。

留住员工

家庭保健和家庭护理的护理人员流动率约为60%有些机构超过100%.因此,机构往往人手不足,这给护理人员带来额外的压力,对士气产生负面影响,并限制了承担更多客户的能力。

我们采访过的一位家庭护理专家说,她的机构正致力于提升员工士气,以提高员工保留率:

“我们已经实施了各种方法,包括每月的主动护理人员,花时间从个人层面更多地了解我们的护理人员,并努力为他们匹配非常适合他们和他们的个性的客户……”

  • 卡罗琳·格拉赛尔,马林家庭护理中心护理管理总监

看护人接触

家庭健康和家庭护理中另一个最常见的挑战是照顾者的参与。在其他辅助护理环境中,如长期护理设施和康复中心,护理人员受益于与同龄人的互动。但家庭保健和家庭护理员工是独立工作的,这可能是一种孤立的体验。

提高参与度可以帮助照顾者更投入到他们的工作中。我们采访的一位专家说,他的机构实施了一项由护士组成的“护理管理”计划。

“他们的角色包括在客户家中和公司园区为护理人员提供专业的指导和发展。”

  • Jeff Grossman, Commonwise Home Care的创始人兼首席运营官

护理培训

由于2020年出现了与大流行相关的限制措施,以及需要确保护理人员和客户的安全,家庭护理机构在入职和训练中挣扎。确保护理人员接受国家认可的培训在美国,一些机构开始转向提供完全远程培训的第三方培训提供商。

一个家庭护理管理员她说,与CareAcademy合作使她的机构能够提供必要的培训,特别是针对当今家庭健康和家庭护理中最普遍的一些问题。

“例如,与消费者打交道痴呆在美国,CareAcademy提供一些直观的课程,缓解护理人员在照顾痴呆症患者时的焦虑。总的来说,我们对与CareAcademy的合作非常满意。”

  • 忠实家庭护理解决方案的管理者伊妮德·奈特尔

价格比较

精打细算、关心家庭健康和家庭护理费用的家庭成员可能会花时间“货比三家”,以找到最实惠的解决方案。机构管理人员可能会被要求解释,单是费用并不是选择家庭保健提供者的最佳方式。

波士顿一家家庭护理机构的老板告诉我们,在考虑他的机构服务的价值时,他关注的是他在寻找自己父母的护理时所要求的品质:全面的员工背景调查、认证的护理人员、适当的保险和其他因素。

“对我来说,解决这些问题的正确方法是考虑我想为我自己的父母做什么。当我为自己的公司制定标准时,我会把它们记在心里……如果我的父母觉得不够好,其他人也会觉得不够好。”

  • 马克·弗里德曼,波士顿和南岸高级佣工公司老板

机构操作

家庭保健和家庭护理运营商,无论是特许经营还是独立业主,往往承担大部分甚至全部的管理任务。当他们的代理机构开始增长时,工作量会很快变得难以承受,几乎没有时间来完成重要的任务,比如护理新员工培训

一位家庭护理公司的首席执行官描述了这样的经历,她说她经常一周工作七天,以跟上行政职能。她意识到,如果没有帮助,她就无法真正关注客户。因此,她决定雇佣一名员工,并投资于新的软件。

“很明显,我需要投资我的公司。首先,我决定雇一个办公室人员来监督重要但不紧急的事情。事情一旦完成只需要我的批准。同时,我决定收购HHAeXchange的EVV Solution,一个家庭护理管理软件系统的精彩服务。在这个不可思议的软件的帮助下,我的公司变得更有效率,释放了大量的时间……”

  • Cheri Tindell, Tindell Care LLC首席执行官

Client-caregiver文化

客户和护理人员可能有不同的背景或文化,这可能会使人际关系具有挑战性。这是家庭护理中可能被低估的问题之一,因为当文化脱节影响到他们的关系时,客户和护理人员可能没有意识到。

一位家庭护理的首席执行官告诉我们,这是他的机构认识到的问题,并一直在努力解决。

照顾者经常为不同年龄、社会经济背景和种族的人提供照顾,但往往没有工具来应对这种动态可能带来的挑战。对于我们的经纪公司来说,第一步就是在整个团队中公开讨论这个问题。通过这些讨论,我们现在正在投资培训,让我们的护理人员为这些困难情况做好准备。”

  • 斯托威尔公司首席执行官Chip Measells

文档和遵从性

与我们交谈的专家们的一个共同主题是“需要”适当的合规培训.这包括对持证护理人员的继续教育。

护理学院提供家庭保健和家庭护理机构需要满足的专家级培训国家的要求,激发消费者的信心,并确保他们的员工提供最好的护理标准。我们为护理人员和办公室人员提供培训,以及一个教育视频图书馆,我们的客户可以在他们方便的时候访问。

通过我们提供的分析,管理员可以看到谁完成了培训,为审计生成培训日志,并确保员工跟上了进度继续教育

最终的想法

经营一家家庭保健或家庭护理机构既具有挑战性,又能带来回报。在CareAcademy的支持下,您可以专注于发展您在社区中的存在感,并朝着您的长期目标努力——我们将负责培训。

我们的护理人员培训让您的员工为可能遇到的困难和微妙的情况做好准备,并帮助他们提高已有的技能和知识。由于这些培训是完全远程的,每个培训提供者的成本比亲自培训要低得多。

如果你正在寻找一种更好的方式来培训、吸引和留住你的员工,我们很乐意与你合作。看看我们提供的课程-我们随时准备帮助你!

与CareAcademy一起行动起来吧!!

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