10位高管分享顶级家庭健康机构和家庭护理机构的挑战(及解决方案)

通过|2021年9月20日

家庭健康和家庭护理机构面临着许多挑战,从招聘以及培训和合规。为了更好地了解具体的挑战和潜在的解决方案,我们联系了10位家庭健康和家庭护理机构的高管,请他们分享他们面临的最大挑战,以及他们是如何克服这些挑战的。

往下读,了解今天的家庭健康和家庭护理机构是如何成功地解决最常见的问题。

10位高管分享他们在机构面临的最大挑战

马克·弗里德曼

作为波士顿和南岸Senior Helpers的老板,我面临的最大挑战之一(并将继续面临)是如何向潜在客户解释价格不是一个有效的比较点。在一个没有执照的州,他们在比较机构时还应该考虑许多其他因素:员工的认证——他们是CNAs还是HHAs?是否有临床病例经理定义和组织护理-护士或社工?护理员是雇员还是承包商?该机构是否有适当的保险?病例审查和护理计划更新的频率如何?什么是背景调查过程-在状态还是多状态?对我来说,正确处理这些问题的方法是考虑我对自己父母的期望是什么。在为我的机构制定标准时,我始终牢记这些标准,这些标准涵盖了从只聘用有经验的CNAs和HHAs以及合格的任务驱动办公室员工,到额外培训和痴呆症培训,到持续致力于专业教育和教育我们的家庭,到在大流行期间保障我们的客户和员工的安全,以及与我们的转诊合作伙伴建立关系等方方一方面。他们是我的标准,我的灵感,我的北极星。 If it's not good enough for my parents, it's not good enough for anyone else's.

杰夫·格罗斯曼

Commonwise家庭护理|创始人,首席运营官

到目前为止,我们最大的挑战是,在一个有时是孤立的环境中,保持护理人员的参与,这是一项具有挑战性的工作。在我们的客户家中提供照顾意味着很少(没有?)机会获得学院的鼓励和专业上的友谊。我的公司在“人才管理”功能上投入了大量资金,该功能部署了各种员工参与策略。我通过我们的留存率来衡量它的成功(我们的留存率明显高于行业平均水平)。此外,我们还建立了“护理管理”功能,专门由护士组成。包括他们的角色是专业的指导和发展在我们的客户的家庭和在我们的公司校园的看护者。

凯瑟琳Birley

AmeriCare Plus, LLC一直很幸运,在整个弗吉尼亚州都有一个伟大的护理团队,他们都是家人....蒂尔家族。培训一直是AmeriCare Plus的标志。在2018年12月之前,培训对我们公司来说一直相对容易,因为我们的护理人员每周都来我们的办公室上交助手记录和取用品,然后我们就过渡到电子访问验证(EVV)。一旦我们完成了转变,我们开始发现参加专业培训的人数减少了,因为我们的团队不再需要每周来办公室。然后,Covid-19袭击了我们所有人!我们的经理真的很难为我们的团队提供所有定期所需的培训,更不用说任何专业培训了,因为他们只专注于提供Covid-19协议。幸运的是,我们的企业培训师Rachel Byers帮助我们找到并开始与CareAcademy合作!瑞秋能够帮助我们的护理人员团队利用在线护理学院提供给他们的所有极好的培训。方便的使用和广泛的培训帮助AmeriCare Plus保持我们的团队参与,并允许我们的许多护理人员专注于一个领域的专业,如痴呆或临终关怀,这也有助于保留,一个巨大的额外奖金!

吸引合适类型的护理人员,强调这是一条真正的卫生保健职业道路,并提供初步和持续的有偿培训和支持。

伊妮德Knightner

在2019冠状病毒病期间,我们面临的最大挑战是精简招聘流程,这样我们就可以更有效地聘用新员工,同时让每个人都能在舒适的家中保持安全和健康。CareAcademy帮助我们的机构转向更精简、更成熟、更精明的做法。他们的课程符合国家的要求,是视觉的,他们的员工是知识渊博的,非常友好的工作。培训是我们的首要实践,课程可以提供和帮助我们的护理人员所需的信息,以立即纠正他们在消费者家中可能面临的挑战。例如,在照顾痴呆症患者时,CareAcademy提供了几个直观的课程,以缓解护理人员在照顾痴呆症患者时的焦虑。总的来说,我们非常满意与CareAcademy的合作。

芯片Measells

斯托维尔的同事|首席执行官

虽然我们的行业可能会一直与人员问题作斗争,但我们需要不断提高对潜在原因的理解。我们已经发现并正在努力改进的一点是,如何处理护理人员和患者之间的文化差异。照护者经常为不同年龄、社会经济背景和种族的人提供照护,但往往没有应对这一动态可能带来的挑战的工具。对我们公司来说,第一步是开始在整个团队中公开讨论这个问题。通过这些讨论,我们现在正在投资培训,使我们的护理人员做好应对这些困难情况的准备。除此之外,作为一个行业,我们需要更好地赞美护理人员和我们要求他们做的事情,通过这样做,我们将提高他们有意义的工作的地位。

卡洛琳Glassell

马林家庭护理|护理管理总监

我们作为一个机构在持续的大流行期间面临的最大挑战将是继续雇用有经验、高质量、忠诚的护理人员的能力。这让我们有机会专注于我们的用户留存策略以及如何在这些特定领域进行改进。我们已经实施了各种方法,包括每月最佳护工计划,花时间从个人层面更多地了解我们的护工,努力将他们与非常适合他们和他们个性的客户相匹配,同时确保我们提供成长的机会,以促进他们作为护工的成功和他们的整体职业生涯。此外,我们每月举办敬业度竞赛,并提供职业战略支持。随着疫情的持续,我们必须停下来审视我们的方法,记住要灵活和开放地接受变化,以便创建一支在困难时期茁壮成长的专业护理团队。现在,我们比以往任何时候都要感谢所有医护人员,感谢他们在这一困难时期的辛勤工作。我们一起可以做到,我们相信你!

约翰·萨蒙斯

保留员工。护理人员很难找到,而且工作时间不到90天。我们每天面试以招聘员工。我们使用。

Eric霍尔科姆

我们的机构面临的最大挑战将是留住员工,并为客户的呼叫保持足够的后备员工。很难让员工相信,如果未来有员工离职,他的工作就取决于现在的员工,如果你使用的是花名册上的现有员工,他们很多时候都在寻求加班。取消班次可能与在职员工的服务时间不一致。留住员工是中情局最大的挑战。

谢利Tindell

不久前,作为一家小公司的老板,我戴着大部分(如果不是全部的话)管理的帽子。我不仅管理了作为一个首席执行官所需要的一切,我还监督了人力资源的每一个方面,我管理应收账款和应付账款,最后,质量控制和工资。必威网球为每个特定领域分配足够的时间是一个巨大的挑战。一周工作7天是常态。很明显,我需要设计一个时间管理系统,以确保这个问题的影响不会影响对我和这个职业最重要的东西——病人的照顾。很明显,我需要投资我的公司。我需要迅速行动。首先,我决定雇佣一个办公室职员来监督重要但不紧急的事情。只要我批准就行了。与此同时,我决定收购HHAeXchange的EEV Solution——一个居家护理管理软件系统。 The help of this incredible software made my company more efficient and freed up a ton time; time I directed towards giving my patients better care. These two investments, coupled with some other minor changes I made in the hiring of personnel, not only made my business more productive, it also freed up some quality time I get to spend with my wonderful grandchildren.

家庭健康和家庭护理机构面临的挑战

大多数家庭健康和家庭护理的最大挑战涉及到人——护理人员、客户和管理人员。让我们来看看七个常见的问题和一些解决它们的策略。

留住员工

家庭健康和家庭护理的护理人员流动率约为60%有些机构超过100%.结果,护理机构往往人手不足,给护理人员带来额外的压力,负面影响了士气,并限制了接收更多客户的能力。

我们采访过的一位家庭护理专家说,她所在的机构正专注于提高员工士气,以提高留任率。

“我们已经实施了各种方法,包括每月最佳护工计划,花时间从个人层面更多地了解我们的护工,并努力为他们匹配那些非常适合他们和他们个性的客户……”

  • 卡罗琳·格拉塞尔,马林家庭护理护理管理总监

看护人接触

家庭卫生和家庭护理中另一个最常见的挑战是护理人员的参与。在其他辅助护理环境中,如长期护理设施和康复中心,护理人员从与同伴的互动中受益。但家庭健康和家庭护理员工是独立工作的,这可能是一种孤立的体验。

提高敬业度可以帮助护理人员对工作有更多的投入。我们采访的一位专家表示,他的机构已经实施了一项由护士组成的“护理管理”计划。

“他们的角色包括在我们客户的家中和我们公司园区的护理人员的专业指导和发展。”

  • Jeff Grossman, Commonwise Home Care创始人兼首席运营官

护理培训

由于2020年出现了与大流行相关的限制措施,以及需要保证护理人员和患者的安全,家庭护理机构在入职和培训方面遇到了困难。确保护理人员国家认可的培训在美国,一些机构开始转向提供完全远程课程的第三方培训提供商。

一个家庭护理管理员她说,与护理学院合作使她的机构能够提供必要的培训,特别是针对当今家庭健康和家庭护理中一些最普遍的问题。

例如,与消费者打交道痴呆, CareAcademy提供了几个直观的课程,在照顾痴呆症患者时减轻照顾者的焦虑。总的来说,我们对与CareAcademy的合作非常满意。”

  • Enid Knightner,忠实家庭护理解决方案的管理员

价格比较

精打细算的家庭成员担心家庭健康和家庭护理的成本,可能会花时间“货比三家”,寻找最负担得起的解决方案。然后,机构管理者可能会被挑战解释,单靠成本并不是选择家庭保健提供者的最佳方式。

波士顿一家家庭护理机构的老板告诉我们,在考虑他的机构服务的价值时,他会把重点放在他在寻找自己父母的护理时会要求的品质上:全面的员工背景调查、合格的护理人员、适当的保险和其他因素。

“对我来说,正确处理这些事情的方法是考虑我对自己父母的期望。在为公司制定标准时,我会牢记这些原则……如果我的父母觉得不够好,那么其他人的父母也不会觉得好。”

  • 马克·弗里德曼,波士顿和南岸高级助手所有者

机构操作

家庭健康和家庭护理运营商,无论是特许经营商还是独立所有者,通常自己承担大部分(如果不是全部)管理任务。当他们的机构开始发展时,工作量会很快变得不堪重负,几乎没有时间做像护理新员工培训

一位家庭护理公司的CEO描述了这样的经历,说她经常一周工作七天,以跟上行政职能。她意识到,如果没有帮助,她就无法真正专注于客户。因此,她决定雇佣一名员工,投资开发新软件。

“很明显,我需要投资我的公司。首先,我决定雇一个办公室职员来监督重要但不紧急的事情。这些事一旦完成就需要我的批准。与此同时,我决定收购HHAeXchange的EVV Solution——一个居家护理管理软件系统。这个不可思议的软件的帮助使我的公司更有效率,并节省了大量的时间……”

  • Cheri Tindell, Tindell Care LLC首席执行官

Client-caregiver文化

病人和照顾者可能有不同的背景或文化,这可能会给人际关系带来挑战。这是家庭护理中可能被低估的问题之一,因为客户和护理人员可能没有意识到文化脱节正在影响他们的关系。

一位家庭护理公司的首席执行官告诉我们,这是他的机构认识到的一个问题,并一直在努力解决。

“照护者经常为不同年龄、社会经济背景和种族的人提供照护,但往往没有应对这一动态可能带来的挑战的工具。对我们公司来说,第一步是开始在整个团队中公开讨论这个问题。通过这些讨论,我们现在正在投资培训,让我们的护理人员做好应对这些困难情况的准备。”

  • Chip Measells, Stowell Associates的首席执行官

文档和遵从性

在我们采访的专家中,一个共同的主题是需求适当的合规培训.这包括对持证护理人员的继续教育。

护理学院为家庭健康和家庭护理机构提供了专家级培训国家的要求,激发消费者信心,并确保他们的员工提供最佳的护理标准。我们为护理人员和办公室人员提供培训,以及一个教育视频库,客户可以在他们方便的时候访问。

通过我们提供的分析,管理人员可以看到谁完成了培训,生成培训日志进行审核,并确保员工跟上培训进度继续教育

最终的想法

经营一家家庭健康或家庭护理机构既具有挑战性,也有回报。在CareAcademy的支持下,您可以专注于在您的社区中发展您的存在感,并朝着您的长期目标努力——我们将负责培训。

我们的护工培训帮助您的员工为他们可能遇到的困难和微妙的情况做好准备,并帮助他们提高他们已经拥有的技能和知识。由于这些培训是完全远程的,每个提供者的成本比亲自培训要低得多。

如果您正在寻找一种更好的培训、吸引和留住员工的方法,我们很乐意与您合作。看看我们提供的课程-我们准备好帮助你了!

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