10名高管分享顶级家庭健康机构和家庭护理机构挑战(&解决方案)

经过|9月20日,2021年

家庭健康和家庭护理机构面临许多挑战,招募并保留培训和合规性。为了更好地了解具体的挑战和潜在的解决方案,我们与十位家庭健康和家庭护理机构高管联系,并要求他们分享最大的挑战,以及如何克服它们。

继续阅读以了解当今的家庭健康和家庭护理机构如何成功解决最常见的问题。

10名高管分享他们的顶级机构挑战

马克·弗里德曼

作为波士顿和南岸的高级帮助者的所有者,我面临的最大挑战之一(并继续面对)是如何向潜在客户解释价格不是一个有效的比较点。在无执照的状态下,在比较机构时还应考虑其他许多因素:员工认证 - 是CNAS还是HHA?是否有临床病例经理定义和编排护理 - 护士或社会工作者?照顾者是员工还是承包商?该机构是否正确保险?案件多久审查一次和护理计划更新?在状态或多状态下的背景检查过程是什么?对我来说,回答正确的方法是考虑我想要的父母。当我在为我的代理机构设定标准时,我会记住它们,从雇用只有经验丰富的CNA和HHA以及合格的任务驱动的办公室工作人员到额外的培训和痴呆症培训,到对专业教育的持续承诺,到我们的家庭教育,到我们的家庭的持续承诺,在大流行期间,保持客户和员工的安全,并与我们的推荐合作伙伴建立关系。 They are my standard, my inspiration, and my north star. If it's not good enough for my parents, it's not good enough for anyone else's.

杰夫·格罗斯曼(Jeff Grossman)

常见的家庭护理|创始人,首席运营官

到目前为止,我们最大的挑战是在有时孤立的环境中保持护理人员的参与度。在我们的客户家中提供护理意味着大学鼓励和专业友情几乎没有机会。我的公司已经投资了“人才管理”功能,该职能部署了各种员工敬业度策略。我通过我们的保留率来衡量它的成功(它们大大高于该行业的平均水平)。此外,我们已经建立了“护理管理”功能,专门由护士组成。他们的角色包括在我们的客户和公司校园内的护理人员的专业指导和发展。

凯瑟琳·伯利

Americare Plus,LLC一直很幸运能在弗吉尼亚州的整个家庭中拥有一支伟大的护理人员,这些团队都是家庭。培训一直是Americare Plus的标志。在2018年12月之前,我们公司的培训始终相对容易电子访问验证(EVV)。一旦我们进行过渡,我们就开始看到参加专业培训的参与下降了,因为我们的团队不再需要进入我们的办公室每周。然后,Covid-19击中了我们所有人!我们的经理们真的很努力地为我们的团队提供所有定期培训的培训,少于任何专业培训,因为他们只专注于提供COVID-19的协议。幸运的是,我们的公司培训师Rachel Byers帮助我们找到并开始与Careacademy合作!雷切尔(Rachel)能够帮助我们的照顾者团队利用通过在线Careacademy提供的所有出色培训。易用性和广泛可用的培训帮助Americare Plus保持了我们的团队的参与度,并允许我们的许多护理人员专注于领域的专业化,例如痴呆症或临终关怀,这也有助于保留,这是一个巨大的额外奖励!

玛莎·伯克(Martha Berk)

采用正确的护理人员,强调这是一项真正的医疗保健职业道路,并提供了初始和正在进行的付费培训和支持。

Enid Knightner

在Covid-19期间,我们最大的挑战是简化了就业过程,因此我们可以更有效地加入新员工,同时使每个人都在舒适的家中保持安全和声音。Careacademy协助我们的代理机构转向更精简,精致,精明的实践。他们的课程符合州的要求,视觉视觉,他们的员工知识渊博并且非常友好。培训是我们的第一练习,可以派遣课程来提供和协助我们的护理人员,以立即纠正他们在消费者家中可能面临的挑战所需的信息。例如,与痴呆症的消费者打交道时,Careacademy提供了几个直观的课程,这些课程在照顾患有痴呆症的消费者时缓解了护理人员的焦虑。总体而言,我们对与Careacademy合作感到非常满意。

芯片测量值

Stowell Associates|首席执行官

尽管我们的行业可能总是在人员配备问题上挣扎,但我们需要不断提高对基本原因的理解。我们已经确定并正在努力改进的一点是如何应对照顾者和客户之间的文化鸿沟。护理人员经常为不同年龄,社会经济背景和种族的人们提供护理,但通常没有工具来应对这种动态可能引起的挑战。对于我们的代理商而言,第一步是开始在整个团队中公开谈论它。从这些讨论中,我们现在正在投资培训,这将使我们的护理人员为这些困难的情况做好准备。除此之外,作为一个行业,我们还需要做得更好,以庆祝照顾者以及我们要他们做的事情,在这样做的过程中,我们将提高其有意义的工作的地位。

卡罗琳·格拉斯尔(Caroline Glassell)

马林家庭护理|护理管理总监

在正在进行的大流行期间,我们作为代理机构面临的最大挑战是能够继续雇用经验丰富,优质,忠实的照顾者。这使我们有机会专注于我们的保留策略以及如何在这些特定领域进行改进。我们已经实施了各种方法,包括《月份倡议》,花时间在个人层面上了解有关我们的护理人员的更多信息,并努力与他们与他们和他们的个性非常适合的客户相匹配,并确保我们确保我们为增长提供机会,以促进他们作为照料者的成功及其整体职业。此外,我们提供每月竞赛以进行参与并提供职业战略支持。随着大流行的继续,我们必须停下来看看我们的方法,并记住要灵活并开放改变,以创建一个在困难时期蓬勃发展的护理专业人员团队。现在,我们比以往任何时候都要感谢所有卫生保健工作者以及他们在这个艰难时期的所有辛勤工作。我们可以一起做,我们相信你!

约翰·萨蒙斯

保留员工。照顾者很难找到并留在工作不到90天的时间。我们每天采访以吸引员工。我们确实使用。

埃里克·霍尔科姆(Eric Holcomb)

我们的代理机构面临的最大挑战将是员工保留和维护足够的备份员工以进行客户关注。出售员工的想法很困难,即如果员工在将来取消,以及如果您在名单上使用现有员工,他们正在寻找额外的时间。呼叫轮班可能与活动的员工服务不一致。保留员工是该机构的最大挑战。

Cheri Tindell

Tindell Care LLC|首席执行官

在成为一家小公司的所有者时,不久前,我戴了最多的,即使不是全部管理帽子。我不仅管理着所有的首席执行官,而且还监督了人力资源的各个方面,还管理了应收账款和应付账款,最后是质量控制和薪资。必威网球为每个特定区域分配足够的时间是一个巨大的挑战。每周工作7天是常态。很明显,我需要设计一个时间管理系统,以确保此问题的影响并没有从对我和该职业最重要的患者(患者)中的关心中脱颖而出。很明显,我需要投资于我的公司。我需要快速行动。首先,我决定雇用一个办公人员来监督重要但不紧急的事情。一旦完成后才需要我的批准。同时,我决定获得Hhaexchange EEV解决方案的精彩服务,这是一个家庭护理管理软件系统。 The help of this incredible software made my company more efficient and freed up a ton time; time I directed towards giving my patients better care. These two investments, coupled with some other minor changes I made in the hiring of personnel, not only made my business more productive, it also freed up some quality time I get to spend with my wonderful grandchildren.

家庭健康和家庭护理机构的7个挑战

家庭健康和家庭护理中大多数最大的挑战都涉及人们 - 护理人员,客户和管理人员。让我们看一下解决这些问题的七个常见问题和一些策略。

留住员工

护理人员的家庭健康和家庭护理营业额约为60%,有一些代理商超过100%。结果,代理商通常是短暂的,这给护理人员带来了额外的压力,对士气产生了负面影响,并限制了吸引更多客户的能力。

我们与之交谈的一位家庭护理专家之一说,她的代理机构正在关注提高员工士气,以提高保留率:

“我们已经实施了各种方法,包括《月份倡议》,花时间在个人层面上了解有关我们的护理人员的更多信息,并努力与他们与他们非常适合他们和他们的个性非常适合的客户相匹配……”

  • Marin Home Care护理管理总监Caroline Glassell

照顾者参与

护理人员的参与是家庭健康和家庭护理中最常见的另一个挑战。在其他辅助护理环境(例如长期护理设施和康复中心)中,护理人员从与同龄人互动中受益。但是家庭健康和家庭护理员工独立工作,这可能是一种孤立的经历。

改善参与可以帮助看护人对他们的工作有更多的投资。我们采访的一位专家说,他的代理机构已实施了一项“护理管理”计划,该计划由护士组成。

“其中包括在他们的客户和公司校园内的护理人员的专业指导和发展。”

  • 杰夫·格罗斯曼(Jeff Grossman),创始人兼首席运营官,常见家庭护理

照料者培训

由于2020年引起了与大流行有关的限制,并且需要确保护理人员和客户安全,家庭护理机构在入职和训练方面挣扎。确保看护人收到国家批准的培训,一些机构正在通过完全远程计划转向第三方培训提供者。

一个家庭护理行政人员表示与Careacademy合作使她的代理商可以提供必要的培训,尤其是对于当今家庭健康和家庭护理中一些最普遍的问题。

“例如,与消费者打交道失智,Careacademy提供几个直观的课程,可以减轻照顾痴呆症消费者时的焦虑。总体而言,我们对与Careacademy合作感到非常满意。”

  • Enid Knightner,管理员,忠实的家庭护理解决方案

价格比较

关心家庭健康和家庭护理费用的预算敏感家庭成员可能会花时间“购物”最实惠的解决方案。然后,可能会挑战代理商管理人员,以解释仅成本并不是选择家庭医疗保健提供者的最佳方法。

An owner of a home care agency in Boston told us that when considering the value of his agency’s services, he focuses on the qualities he would demand if searching for his own parents’ care: A thorough employee background check, certified caregivers, proper insurance, and other factors.

“对于我来说,回答正确的方法是考虑我想要的父母。当我为代理商设定标准时,我会牢记它们……如果对我的父母来说还不够好,那么对于其他人来说还不够好。”

  • 马克·弗里德曼(Mark Friedman),所有者,高级助手波士顿和南岸

代理商运营

家庭健康和家庭护理经营者,无论是加盟商还是独立所有者,通常都会承担大部分(如果不是全部的行政任务)本身。当他们的代理商开始增长时,工作量很快就会变得压倒性,几乎没有时间去做像这样的重要任务护理人员入职

一位家庭护理首席执行官描述了这种经历,称她经常每周工作7天,以跟上行政职能。她意识到,没有帮助,她将无法真正专注于客户。因此,她决定聘请员工并投资新软件。

“很明显,我需要投资于公司。…首先,我决定雇用一个办公人员来监督重要但不紧急的事情。一旦完成后才需要我的批准。同时,我决定获得Hhaexchange EVV解决方案的精彩服务,这是一个家庭护理管理软件系统。这个令人难以置信的软件的帮助使我的公司更加高效,并释放了大量时间……”

  • Cheri Tindell,Tindell Care LLC首席执行官

客户护理人员文化

客户和看护者可能具有不同的背景或文化,可能会使人际交往具有挑战性。这是家庭护理中可能被低估的问题之一,因为客户和看护人可能无法认识到文化脱节何时会影响他们的关系。

一位家庭护理首席执行官告诉我们,这是他的代理商认可并一直在努力解决的问题。

“照顾者经常为不同年龄,社会经济背景和种族的人提供护理,但通常没有工具来应对这种动态可能引起的挑战。对于我们的代理商而言,第一步是开始在整个团队中公开谈论它。从这些讨论中,我们现在正在投资培训,这将使我们的护理人员为这些困难的情况做好准备。”

  • Chip Measells,首席执行官,Stowell Associates

文档和合规性

我们与之交谈的专家中的一个共同主题是需要合适的合规培训。这包括为执照护理人员继续教育。

Careacademy提供了家庭健康和家庭护理机构需要见面的专家级培训州要求,激发消费者的信心,并确保其员工提供最佳的护理标准。我们为护理人员和办公室人员提供培训,以及我们客户可以方便访问的教育视频库。

通过我们提供的分析,管理员可以看到谁完成了培训,为审核生成培训日志,并确保员工跟上继续教育

最后的想法

经营家庭健康或家庭护理机构可能同样具有挑战性和有益。在Careacademy的支持下,您可以专注于在社区中发展自己的存在并朝着长期目标努力 - 我们将照顾培训。

我们的护理人员培训为您的员工做好了为他们遇到的困难而微妙的情况做准备的,并帮助他们增强了他们已经拥有的技能和知识。而且由于这些培训完全遥不可及,因此每个人的成本远低于面对面培训。

如果您正在寻找一种更好的培训,互动和保留员工的方法,我们很乐意与您合作。看看我们的课程- 我们准备帮助您!

与Careacademy一起起床!

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